Sistem
Perpustakaan Digital
Perpustakaan adalah suatu ruangan yang
didalamnya terdapat begitu banyak buku-buku yang disusun berurutan berdasarkan
sistem tertentu untuk digunakan sebagai media mencari ilmu pengetahuan dan wawasan
bagi setiap orang. Dengan ilmu dan pengetahuan kita bisa menambah wawasan. Ilmu
pengetahuan juga berkembang dengan pesat sehingga makin banyak manusia yang
bisa mendapatkan ilmu dan juga wawasan. Inventaris buku pada suatu perpustakaan
juga akan semakin bertambah dengan berkembangnya zaman dan bertambahnya waktu.
Begitu pula dengan anggota pengurus
perpustakaan akan makin bertambah, maka dari itu diperlukan suatu sistem
informasi yang dapat menampung dan mengakses semua data-data tersebut secara cepat
dan efisien. Sebagai solusinya, data-data tersebut dibuat komputerisasi dengan
menggunakan sistem informasi perpustakaan yang data-datanya dapat dimasukkan ke
dalam database sehingga memudahkan pengguna perpustakaan dalam mencari
informasi buku yang diinginkan dan pendataan buku-buku yang dilakukan semuanya
dengan komputerisasi.
Sistem Informasi Perpustakaaan atau disingkat dengan “SIPERPUS” yaitu
merupakan sebuah sistem yang terintegrasi untuk menyediakan informasi guna
mendukung operasi, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan dalam
Perpustakaan. Sistem Informasi pada Perpustakaan merupakan perangkat lunak yang
didesain khusus untuk mempermudah pendataan koleksi perpustakaan, katalog, data
anggota/peminjam, transaksi dan sirkulasi koleksi perpustakaan.
Keseluruhannya bekerja secara
sistemitis sehingga dapat memperbaiki administrasi dan operasional perpustakaan
serta dapat menghansilkan bentuk bentuk laporan yang efektif dan berguna bagi
menajemen perpustakaan. Seiring perkembangan zaman yang
berdampak pada semakin berkembangnya teknologi, perpustakaan tentu dituntut
untuk dapat beradaptasi dengan perkembangan tersebut. Salah satu elemen penting
dalam perkembangan perpustakaan yaitu sistem informasi yang dituntut untuk
berjalan dengan cepat dan tepat.
Penerapan
teknologi informasi di perpustakaan dapat difungsikan dalam berbagai bentuk
antara lain:
1.
Sebagai Sistem Informasi
Manajemen Perpustakaan.
Biasanya disebut juga dengan Automasi Perpustakaan.
Bidang pekerjaan yang biasanya diintegrasikan antara lain pengadaan, inventarisasi,
katalogisasi, sirkulasi bahan pustaka, pengelolaan anggota, statistik dan
sebagainya.
2.
Sebagai sarana
untuk menyimpan, mendapatkan, dan menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam
bentuk Teknologi Informasi.
Biasanya dikenal dengan istilah Perpustakaan
Digital.
Tujuan penggunaan Sistem Informasi pada
Perpustakaan yaitu agar dapat diakses dari mana saja tanpa dibatasi oleh jarak
dan waktu, cepat dan akurat dalam melakukan sistem barcode pada sirkulasi,
dibangun menggunakan open source sehingga tanpa perlu menggunakan lisensi dan
bersifat gratis, data disimpan secara terpusat pada server sehingga setiap
orang dapat menggunakan informasi yang sama, proses update data lebih lebih
praktis, dan pembuatan laporan dapat dibuat dengan lebih cepat sehingga
mempercepat dalam pengambilan keputusan.
Sistem
Informasi atau Digitalisasi tentunya terdapat kelemahan atau kekurangan
disamping kelebihan dan manfaatnya. Kelemahan-kelemahan Sistem Informasi dalam
Perpustakaan antara lain dapat berupa:
1.
Membutuhkan biaya
yang besar : biaya besar tersebut adalah untuk membeli PC (personal computer),
untuk sewa teknisi atau pekerja yang dapat membuat dan mengoperasikan di awal,
yang tentunya pekerja tersebut adalah ahli dalam bidangnya, dan memakan gaji
yang lebih di banding pekerja sebelumnya.
2.
Hanya PC yang
terinstal yang dapat digunakan : semakin banyak PC yang terinstal maka akan
semakin memudahkan pencarian, dan tentu saja membutuhkan PC lebih serta biaya
lebih.
3.
Pengguna yang Awam
: ketika PC telah di install maka Perpustakaan juga harus dapat
mensosialisasikan penggunaan media atau sistem informasi tersebut. Karena tidak
semua pengunjung melek teknologi.
Berikut
ini adalah contoh sistem perpustakaan digital Universitas Gunadarma.
Menu-menu yang
disediakan oleh Sistem Perpustakaan Universitas Gunadarma, antara lain:
Ø
Informasi
Peminjaman : Untuk melihat dan memantau informasi peminjaman buku dari setiap
fakultas dan juga koleksi buku per tahun.
Ø
Jurnal Ilmiah :
Berisi pengolahan jurnal dan paper, mengisi data baru, mengedit dll.
Ø
Penulisan Ilmiah :
Berisi pengolahan penulisan ilmiah, antara lain mengisi data baru, mengedit
mencari, dll.
Ø
Katalog Buku :
Berisi pengolahan buku, antara lain pencatatan, katalogisasi buku baru,
mengedit, mencari buku, dll.
Ø
Staff &
Petugas : Untuk melakukan login staff dan petugas perpustkaan.
Ø
Petunjuk penulisan
: Untuk memberitahu cara penulisan ilmiah atau jurnal maupun tugas.
Sebelum Sistem Informasi
Perpustakaan dibuat kita harus merancang dan membuat alur proses yang terdapat
di dalam sistem perpustakaan digital. Berikut ini adalah Flowchart dari Sistem
Perpustakaan Digital.
Daftar Pustaka :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar